ZEWIS für das Baugewerbe

Zusätzlich zur klassischen Zeiterfassung bietet ZEWIS eine flexible mobile Baustellenerfassung per Smartphone, Tablet, PC oder Terminal mit SIM-Karte. Arbeitszeiten können sowohl in Echtzeit als auch nachträglich einfach und zuverlässig erfasst werden.

• Abrechnungsrelevante Informationen wie Auslösungen, Fahrgelder, Erschwernisse, Kilometer oder Bereitschaftszeiten direkt dokumentieren
• Alle Daten stehen sofort für die weitere Verarbeitung bereit

ZEWIS ermöglicht eine flexible und transparente Erfassung von Projektzeiten. Arbeitszeiten können direkt auf Projekte gebucht oder nachträglich den entsprechenden Projekten zugeordnet werden.

• Bequeme Projektauswahl an Baustellenterminals oder feste Terminal-Zuordnung
• Start, Wechsel und Ende der Zeiterfassung mit nur einem Klick auf die Projektnummer

Auslösungen und Fahrgelder lassen sich mit ZEWIS flexibel und automatisiert ermitteln – anhand definierter Zonen sowie über die Zuordnung zu Projekten und Mitarbeitenden.

• Zeitabhängige Staffelungen werden automatisch berücksichtigt
• Beträge passen sich festgelegten Fristen und Regelungen automatisch an

Erfasste Projektzeiten können mithilfe individueller Verrechnungssätze bewertet werden – flexibel anhand von Mitarbeiterfunktionen und/oder projektbezogen. Auch IPA-Verfahren werden unterstützt.

• Ergänzende Auswertungen, beispielsweise zur Verschreibungsquote
• Automatisierte Weitergabe von Daten über Schnittstellen für effizientes Projektcontrolling

ZEWIS teilt die ermittelten Auslösungsbeträge entsprechend der hinterlegten steuerlichen Vorgaben automatisch in steuerfreie und steuerpflichtige Beträge auf.

• Berücksichtigung der Dreimonatsfrist und Unterbrechungen von mindestens 28 Tagen
• Übernachtungspauschalen und Abwesenheitsdauer vom Wohnort
• Geltende steuerfreie Sätze für Verpflegungsmehraufwendungen im In- und Ausland

ZEWIS unterstützt die Gewerbesteuerzerlegung anhand der tatsächlichen Einsatzorte. Über die Zuordnung von Einsatzstellen und Postleitzahlen zu Projekten und Baustellen werden die zugehörigen Gemeinden automatisch ermittelt.

• Berücksichtigung der 180-Tagesfrist sowie definierter Mindestbeträge
• Prozentuale Verteilung des relevanten Steuerbruttos auf die jeweiligen Gemeinden

Die Bescheinigung „Auswärtiger Einsatz“ kann jährlich direkt durch die Mitarbeitenden in ZEWIS erstellt werden.

• Anzahl der Tage mit Abwesenheit über 8 bzw. 24 Stunden innerhalb der Dreimonatsfrist
• Übersicht der steuerfrei gezahlten Verpflegungsmehraufwendungen

ZEWIS unterstützt die automatische Ermittlung individueller Beträge für Bereitschaftszeiten – mit unterschiedlichen Regelungen für Werktage, Wochenenden und Feiertage.

• Individuell definierbare Sonderregelungen für Notdiensteinsätze
• Automatisierte Berücksichtigung in der Abrechnung

Alle ermittelten Werte stehen unmittelbar im Zeitkonto der Mitarbeitenden inklusive der zugehörigen Lohnarten zur Verfügung und bleiben transparent nachvollziehbar.

• Die ZEWIS-Schnittstellen sind vollständig rückrechnungsfähig
• Nachträgliche Änderungen und Korrekturen werden zuverlässig berücksichtigt und an angebundene Lohn- und Abrechnungssysteme übergeben

Zu den Grundfunktionen von ZEWIS gehört die automatische Führung der Zeitkonten auf Basis hinterlegter Arbeitszeitmodelle sowie individueller Salden- und Zuschlagsregelungen. Auch Urlaubsplanung und Antragsbearbeitung erfolgen vollständig digital.

• Urlaubsansprüche werden automatisch berechnet – auch bei unterschiedlichen oder wechselnden Arbeitstagen
• Anträge direkt im System, Prüfung und Entscheidung über definierte Workflows mit automatischen Benachrichtigungen